上海金蝶K3ERPV11.0供应链系统模块介绍之出口管理系统
出口管理系统
系统简介
上海金蝶K/3 ERP出口管理系统面向外向型企业的出口业务管理人员而设计，该系统提供外销订单、出口信用证、出运通知、出口报关、装箱作业、销售出库和结算等全面的出口业务流程管理，以及出口报关合并、结汇单证制作及打印、明细装箱单打印和订单多级审核等综合业务管理功能，帮助企业实现出口业务的全面管理和灵活处理。该系统可与进口管理、生产制造、销售管理、仓库管理、应收款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的外向型企业供应链解决方案。
主要业务流程
主要功能
■ 海关编码管理
系统提供海关编码的维护功能，支持海关编码在物料或单据上的灵活引用，帮助企业实现出口报关单证的便捷处理。
■ 汇率资料管理
系统提供按时间建立不同币别的银行买入价、卖出价、中间价的功能，并支持汇率的灵活调用，满足企业出口业务对汇率取数的需要，实现汇率的精细化管理。
■ 包装资料管理
系统提供同一物料多种包装资料的管理功能，在单据上应用时，支
持按当前物料包装方式、单件毛净重，单件体积，计算本次出货包
装件数及总的毛净重和体积。
■ 外销订单管理
系统提供的外销订单在单据展现形式上与销售订单不同，但其诸多功能与销售订单相同，如参与MRP计算、订单审核、关闭、变更、行业务关闭、库存查询、库存状态查询、销售价格查询、历史价格查询等。
系统提供企业外销订单常用条款维护功能和订单及条款的打印功能，支持订单条款一次录入多次使用，同时引用的条款可依据每个订单的个性化需求进行灵活修改，帮助企业有效降低业务人员对单据条款的重复录入，提高业务处理效率。
■ 出口信用证管理
出口信用证是客户依据外销订单，通过银行开给卖方（受益人）的有条件的付款承诺书，是出口业务的重要一环。系统提供出口信用证的数据维护、多级审核、关闭、变更、打包贷款、还贷确认、出口信用证执行报表等功能，帮助企业有效管理出口信用证。
■ 出运通知管理
出运通知，既是向企业内相关部门下达货物出口的指令，又是出口报关、结汇单证信息的集中载体，如商业发票、装箱单、报关单、货物托运明细单等信息均可在出运通知上进行归集。系统提供方便灵活的出口报关合并、对报关运输返回信息进行记录的单证回填、对出运通知整个过程进行监控管理的报关确认等功能。
■ 出口报关合并
系统提供灵活地自动合并计算出口报关数据的功能，支持出运通知单表体所有字段，包括自定义字段均可作为报关合并依据，同时可将不同合并方式保存为不同的方案，灵活进行报关合并处理。
■ 装箱作业管理
系统提供由出运通知单关联生成装箱单功能，支持自动根据出运通知单包装方式计算出装箱号、毛重、净重、体积等业务信息，并可灵活处理混箱（多种物料装在一箱中）包装等业务，帮助企业实现装箱作业的便捷处理。
■ 加工贸易海关联网接口
通过加工贸易海关联网接口，提供上海金蝶K/3 ERP系统与加贸联网监管第三方软件的标准接口，帮助实现 K/3 ERP管理的企业内部数据与海关监管系统的集成，提高业务处理正确性和通关处理效率。