方案概述
集团资源的一体化整合,加强集团总部财务管理管控手段是当今集团财务管理发展趋势的根本。金蝶EAS集团财务管理整体解决方案从集团财务基础政策、集中核算、预算管理、资金管理、财务报告、战略管理等核心业务着手,帮助您的企业实现集团财务政策的集中统一,规范财务核算,加强全面预算管理、集中控制资金、随时掌握财务报告,以达到集团资源整合,发挥集团整体效益,实现企业价值最大化。
方案背景
集团财务管理发展趋势
整合集团资源的一体化,加强集团总部财务管理管控手段已成为国际上一种潮流,在世界500强企业中,实现总部集权化控制的已占80%。
为了便于您更清晰选择自己企业集团发展管理模式,我们先介绍企业集团总部扮演的几种角色。
财务控制型:以资本运营为主要赢利模式,以追求投资回报为主要目的,集团总部通过股权控制下属单位的重大决策,不涉及经营业务和经营过程,需要总部高度关注财务风险控制。
战略控制型:集团总部不仅追求资本回报,同时作为战略规划中心,通过加强集团财务控制、绩效管理、经营队伍管理、资金集中管理等核心业务管理,优化配置集团统一资源和战略。是一种刚柔可调、操作性较强的模式。
运营控制型:集团总部不仅严格控制下属单位的财务,还会干涉下属单位的日常经营活动,如在财务、营销、研发、生产、市场等方面进行统一的组织协调和集中化处理。需要总部有庞大的组织和专业的管理能力。
从中国企业集团发展背景、产业类型、总部管理能力等进行分析,现阶段的中国企业集团都是典型意义上的产业型企业集团,产业结构大都介于主导产业和相关产业这一区间,重点关注业务规划、关注结果考核,是在集权的战略决策基础上进行运营决策的分权控制,因此战略控制型管理模式最适合中国的大部分企业集团。当然,随着中国投资型企业集团的快速发展,也有相当一部分企业集团适合财务控制型管理模式。
总之,财务控制型和战略控制型管理模式成了中国企业集团管理的现实选择!
理论基础
集团财务管理核心思想和管理重点
核心思想
对于企业集团发展而言,发展的关键在于制定正确的战略和落实战略的执行。
企业集团制定正确的战略,首先需要考虑是制定无关多元化战略还是一体化战略?战略制定的动因和影响的关键因素是制定的关键。
那么,战略的制定和有效执行同样重要,战略执行策略和保障机制需要通过企业集团的管理控制模式来实现,因此企业集团的管理模式是集团战略成败的关键。
企业集团管理控制模式是通过组织调整、权力配置来管理和协调集团内部业务关系,激励和发挥集团整体协同效率,以保持集团整体经营战略的实施,达到集团整体收益最大化!
企业集团总部的管理导向与控制机制是影响公司整体收益能力的关键因素之一。从集团总部与各业务经营单位间的管理控制关系为出发点,依据控制的程度与深度,将企业集团管理控制分为三种不同管理模式,即运营控制型(集权型)、财务控制型(分权型)和战略控制型(混合型)。
在各种管理模式下,集团财务都是企业的管理核心,集团财务管理重点如下。
管理重点
基于对集团各个管理模式分析,每个管理模式对集团财务管理信息化系统的管理重点也有不同的侧重点,这里我们分别从集团总部和子公司层面描述了集团财务管理系统管理的核心内容。
从上面的核心内容可以看出,为了配合和推进集团财务发展趋势,无论哪种模式,其实现的方向是要求集团财务越来越统一集成,需要实现基础核算政策统一、财务集中核算、财务报表集成、资金风险监控、预算执行监控、业务财务数据集成。
方案架构
金蝶K3集团财务管理解决方案架构
金蝶K3集团财务管理解决方案通过对集团财务基础政策、集中核算、预算管理、资金管理、财务报告、战略管理等核心内容进行统一整合,实现集团财务政策的集中统一,规范财务核算,加强全面预算管理、集中控制资金、随时掌握财务报告,达到集团资源整合,发挥集团的整体效益,实现企业价值最大化。
方案特点
金蝶K3集团财务管理解决方案特点
满足集团多种管理模式需求
系统通过集中的财务数据管理,能够将系统所有的基础资料进行统一管理,统一科目表、统一会计期间、统一的会计处理方法,也可以按照管理单元将不同行业、不同地域等类型的企业进行类别划分,每个类别所在的管理单位政策和基础资料可以自由设定多科目表、多会计期间、多会计处理方法;同时系统的基础资料也可以分级别进行逐层统一和分散管理,灵活的基础设置体系,完全满足集团财务控制型、战略控制型、运营控制型多种管理模式的要求。
实现集团财务数据的大集中管理
实现集团财务三统一管理。集团所有数据存放在同一数据库内,能够统一集团核算政策、统一的科目体系、统一的会计报表,最终实现集中集团所有单位的财务核算统一管理,集中实时监控业务费用的发生,真正实现财务业务数据一体化集中管理。
集团财务状况实时查询和监控
数据大集中后,集团的汇总报表可以查询到分公司的个别报表和报表附注,并可以联查到分公司的总分类账和明细分类账,进一步可以跟踪查询到每个业务的原始凭证和业务单据;同时集团按照月度、季度和年度报表情况可以详细监控分析实际业务的发生,实现集团对各级分公司的全面穿透查询和监控。
协同化的业务处理,人性化系统设计
在集团统一的协同平台之上,集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户,让所有人员能够实现系统单点登陆;实现跨组织、多级、跨组织业务审批处理,进行灵活强大的工作流管理;实现集团内部单位之间固定资产调拨、往来抵消等协同业务处理;系统彻底改变传统财务工作模式,提供自动进行推式管理,提高人性化设计,提高协同业务处理效率;
集成化的系统应用
金蝶K3能够轻松实现异构系统的数据集成,能够将集团原有的业务系统数据进行统一集成,实现各种集成化的应用方案,譬如,实现金蝶EAS+金蝶K/3解决方案(报表,总账,资金监控),第三方系统+EAS报表集成,第三方系统+EAS总账集成。实现异构业务系统数据和金蝶EAS财务数据的集成,实现不统一口径下的数据处理与监控。
支持复杂组织架构管理
金蝶K3支持多组织架构下的业务处理,为处理集团内多公司的复杂业务处理奠定了基础;为各种业务设置了不同类型的组织架构,便于从不同的利润中心、成本中心、财务组织角度进行汇总、统计,制定策略;支持基于组织架构的灵活的职位汇报关系管理,适应企业的各种复杂汇报关系。
客户价值
金蝶K3集团财务管理解决方案客户价值
实现决策支持管理,帮您轻松实时监控运营和分析财务状况
帮助集团管理层构建基于战略的一体化管理模型,全面掌控企业运营,及时地做出科学周密的战略决策;有效地集成各种业务信息,针对企业的经营成果进行综合的绩效评价;按多种纬度监控战略执行情况,及时分析盈利贡献,把握企业的经营过程和方向。
实现集团财务集中核算管理,帮您实现财务大统一核算管理
实现集团财务数据的大集中,及时查询分析各成员单位的财务数据;统一了集团财务核算体系,保障集团成员单位核算的规范统一;有效协调集团内的财务业务流程,实时监控流程执行情况,及时跟踪重点业务;有效管理财务指标,规范企业内部各单位权责制度,保障集团经营目标的实现。
实现集团全面预算管理管理,帮您贯彻集团战略目标的执行
通过逐层分解和逐层汇总等方式协调集团战略目标的指标体系,并通过对预算数据的各种取数方法,帮您实现预算的准确编制;基于预算预警平台、工作流、协同平台帮助您实现预算执行的全方位监控;通过资金管理、总账及业务系统的数据集成,帮助您监控全面预算指标的执行和监控,确保战略目标实现;通过对预算执行结果进行多组织、多层次的分析,帮助您为绩效考核和管理决策提供依据。
实现集团资金集中管理,帮您提高集团资金的利用效率
通过集团资金集中使用,帮助您调剂资金,减少贷款,提高了整体资金使用效率;通过集团统一结算资金,帮助您按计划监控资金使用,加强了监督和控制;通过集团统一投融资管理,帮助您进行信用额度管理,防范了企业集团资金风险;通过统一核算资金的占有成本,帮助您掌握了集团资金状况;通过对资金的事前预算、事中控制、事后分析,帮助您提高了对资金的利用效率。
实现集团财务报告管理,帮您提供及时、准确的财务报告
通过建立统一规范的财务报告体系,保证集团财务报告的及时性、真实性和准确性;适应集团组织架构变动、汇报级次的变化、信息汇总分析的要求,响应集团快速变革;建立内部往来业务、投资收益的抵消合并处理机制,将复杂问题简单化;提供集团快报、动态报表,满足了集团对各种管理报表的自动完整处理。