一个行业的繁衍和继承需要一群勇于创新的改革者,具有足够的勇气和商业敏锐度去开辟一条新道路。随着中国经济与世界经济的互动、滋养、抗争的不断增长,一个以信息变革为主导的时代诞生,信息化已成为企业的血液在战略和业务中流淌。“上ERP找死,不上ERP等死!”回顾十年前柳传志在总结联想信息化实施经验的这句话时,那种破釜沉舟的决心还在耳畔清晰回荡。面向企业信息化转型的成功之路,安粮地产已经全力准备,全面实施一体化的信息管理已成为全集团上下的共识,布局已定,势在必行!
安粮地产,这位拥有大型国企厚重背景的房地产新秀,用有形建筑创造无限生活,不断扩大企业规模,目前公司本部设九个职能部室,下辖12家子公司,已经形成了以住宅开发、商业地产运营为主的核心业务模式,并涉足土地一级开发运营、商业运营管理、物业管理等多个领域,截止到2010年,公司已经累计完成开发物业超过100万平米。“公司发展到一定规模后,我们越来越明显的感觉到,传统的经营管理模式已经无法满足发展需要,要保证持续性增长必须上信息化!”安粮地产财务总监陈建军回顾信息化实施之初的感触依然记忆犹新。
三向一体,打造地产ERP航母
“其实不上信息化,安粮地产按照现有模式走也可以继续发展下去。但是危机隐藏在底下,不主动提出转型,到时候急刹车为时已晚。而且对于企业的持续发展来讲,规范化的管理、IT化的流程体制是必须的,发展规模越大,越需要我们有一套行之有效的管理方法去规避风险,指导战略决策,这就必须要借助于信息化手段。” 方宗友,安粮地产董事长,这位公司的领袖决策者在这场思行合一的转型变革中一直起着第一推动力的作用。
作为有深厚国企底蕴的安粮地产,信息化的推广之初面临着的压力重重。首当其冲的是:先小试牛刀,上单一的信息模块?还是厚势布局,上一体化应用?金蝶信息化小组与安粮内部进行了多次讨论,最后,决定信息化应用必须要解决安粮地产目前三个一体化的问题,即:横向一体化,解决企业内部协调;纵向一体化,解决产业链的协调;财务业务一体化,解决收支的资金协调。面对安粮的这三个管理难点,金蝶信息化小组彻夜加班,深入安粮内部进行信息调研,研究业内可复制的成功模型,最后为安粮量身打造了一体化应用的雏形:通过OA模块、BI模块实现横向一体化、通过采招模块、成本模块、进度管理实现纵向一体化、通过财务模块、营销模块实现财务业务一体化,一个地产ERP的信息航母浮出水面!
安粮与金蝶签署战略合作协议
“我们上ERP系统的目标很清楚,两个:一是通过建这个ERP,希望金蝶公司给我们带来些好的管理经验。二是通过ERP的实施,使整个公司的管理水平上一个台阶。虽然在这两年的实施、应用期间,我们遇到了种种困难,但是公司管理层与金蝶管理层对这项信息化的建设抱有极大的信心。事实证明,与金蝶方合作实现了ERP系统的上线应用是一个非常正确的走向。通过ERP的实施,我们得以对管理的思路和业务条线的划分进行了系统地梳理,使得相关的制度逐一建立了起来,并且落实到了实处;大量纸质程序的规避,既节约了成本,同时也避免了许多复杂繁冗的工作,公司整体的运作效率得到了极大的提高,这些都是与一体化的实施密不可分的。此外,在消化和吸收金蝶公司的管理模板过程中,大家不断地反思、讨论,那么各级员工对公司管理制度的思想认识提高了,公司的管理能力也随即得以大幅地提升。”安粮地产董事长方宗友坦然道,上一体化信息平台是安粮地产实现管理升级的最优选项。
奋战730天 缔造业内传奇
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。2009年10月22日,安粮地产一体化信息项目正式启动,作为此次信息化项目的承接方——金蝶软件,金蝶助理总裁、建筑与房地产行业事业部总经理周华锋说:“从项目一开始,我们就把‘帮助安粮成功’当成我们的战略使命。为此,我们立足于企业管理进步,提供安粮可借鉴的应用案例;为安粮提供管理咨询、解决方案和管理软件等可挑选、可裁剪、能匹配的服务内容;贴近安粮管理实际,实现研究成果向生产力的转化,最终让安粮地产的ERP管理系统与企业战略发展和管理理念骨髓融合,让信息真正成为企业的血脉,实现安粮地产的管理通畅和效率的高效提升”。
安粮一体化整体规划
历经730天的日夜奋战,按照系统、规范的 “Kingdee Way实施方法”,2011年11月1日,振奋人心的消息从安徽合肥传出:安粮地产一体化项目顺利验收!项目实施深度达12家子公司(项目部),陆续完成财务模块、成本模块、采招模块、营销模块、进度管理、OA模块、BI模块七大功能模块的实施和应用工作,应用范围包括12家分子公司(项目部)和38个财务实体。实现了集团财务系统、房地产成本管理系统、房地产采购招投标系统、房地产售楼管理、协同办公管理、BI中心、房地产进度管理模块100%完成。不但是在安徽地区,在全国同行业中也是为数不多实现全面上线的标杆企业,真正做到了运营管理信息一体化!
2011年11月1日下午15时,安徽安粮地产有限公司房地产一体化项目验收会议隆重举行,安粮地产董事长方宗友、安粮地产财务总监陈建军等人及金蝶公司助理总裁周华锋、金蝶合肥分公司总经理王军等出席此次验收会议。作为金蝶房地产一体化的成功应用典范,安粮项目的成功验收,有效地提升了安粮公司的管理能力,为安粮推进矩阵式管理提供了坚实的技术保障。
金蝶项目经理刘坤在介绍安粮一体化的成功经验时谈道:“通过金蝶房地产一体化信息平台有效地结合了安粮公司的管理能力,为安粮推进矩阵式管理提供了技术保障。借助于信息化平台,减少了管理层级,提高了工作效率,而且有效地提高了信息的沟通能力,使信息的采集和统计更加及时、便捷,同时也为分析决策和风险控制等提供了有力的管理工具。”
2小时效率,提升企业管理能力
小张是安粮地产的一名普通会计,“我最怕每个月月末做帐的时候,上千个合同、几十份报表让我眼花缭乱,以前没有信息系统时,全靠简单的报表分析和人工数据匹对,不仅效率低下,而且非常容易出错。”自从用上信息化后,小张的工作发生了很大的改变,她告诉我们,现在她终于能从繁琐的重复劳动中解脱,用信息化去替代手工操作,而把更多的精力投入到财务分析高价值的工作中来。
安粮地产财务总监陈建军说,“ERP系统应用涉及到工作思维和工作习惯的转变,所以在推动初期是困难重重。但是一旦大家用上了,就会真切感受到所带来的工作方式变革”。在推行合同管理模块之前,由于审批流程涉及的节点较多、也没有相应的催办机制,平均每个节点的审批时间需要1天左右,遇到经办人出差会甚至搁置1个多星期,往往一个流程审批下来要半个多月甚至更久。通过合同管理模块的使用,设置催办提醒和时长预警机制,有效实现了审批流程的每个节点的停留时间平均在2个小时以内,系统上线后仅半年多的时间,就已完成8823个业务审批流程,3260个行政类审批流程,大大提高了审批效率。同样成功的应用,在财务管理、售楼管理、采招管理、进度管理、OA管理等模块相继体现。
通过金蝶ERP系统,安粮地产的成本管控能力进一步加强,目前已录入到系统中的合同有1292笔、各类合同变更826笔、付款申请2401笔等,有效实现了项目动态成本管理的全方位监控。同时,通过与金蝶的合作,安粮地产的行业知名度快速攀升,近期又被金蝶公司选定为继万科、鑫苑地产之后又一行业样板客户、华东区首选参访企业,大大提升了公司在行业内的知名度。
智者察于未萌。安粮的成功,在于企业领导对不均衡瞬间的预先识别能力,并且在这样的困境下,具有勇气和商业敏锐度去开辟一条新道路。安粮地产成功打造了一列企业信息高速直通车,构建了一个极具生命力的流程管理体系,企业竞争实力大大提升,迅速领跑业内信息化应用,成功实现弯道赶超!
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