系统环境部分:
问题1:客户端打开账套提示:“可能不是一个账套文件或账套文件被损坏”,服务器打开正常
分析:账套文件共享权限不完整
XP操作系统除简单共享外,一般还需要设置安全共享权限
问题2:客户端登录提示:“加密服务器不是有效的”
检查加密服务器是否启动
检查客户端录入的服务器名称是否正确
建议服务器电脑使用固定IP地址,名称建议使用英文,且不超过8个字符
问题3:如何删除打开账套留存的路径信息
账套打开信息保存在注册表中
在HKEY_USER\S-1-5-21%\Software\Microsoft\Windows\ ComDlg32\OpenSaveMRU
在OpenSaveMRU下,按最近Windows打开过的文件类型,建立了不同的分支。如金蝶账套文件AIS分支下,就是最近打开过的AIS的文件列表,在各分支下,把除MRUList键名以外的值删除
问题4:金蝶KIS行政事业版V8.1,关闭账套后,文件菜单下没有“网络加密服务设置”项目
分析:修改了服务器名称
解决方法:下载并安装补丁PT028790
日常业务部分:
问题1:二级科目代码长度为2位,增加到99个明细科目后不能再新增明细科目
通过账套科目转换工具可以转换科目代码长度
账套科目转换工具的应用是:通过新建账套设置新的科目代码替换原账套
问题2:初始化数据录入界面有些科目不显示
科目下挂核算项目没有录入明细值
操作员科目权限没有设置
问题3:客户账套如何实现新会计准则
7.6SP1及以上版本提供了新会计准则科目体系
产品需要升级
账套数据通过账套科目转换工具转换
问题4:凭证打印时只打印了贷方的会计分录
使用套打时会出现此问题
在凭证字中将对应套打类型选择为其他凭证
思考:套打时提示“此凭证不符合收、付款套打格式”
打印出来的凭证借贷方不平
问题5:客户账套如何实现新会计准则
7.6SP1及以上版本提供了新会计准则科目体系
产品需要升级
账套数据通过账套科目转换工具转换
问题6:凭证打印时只打印了贷方的会计分录
使用套打时会出现此问题
在凭证字中将对应套打类型选择为其他凭证
思考:套打时提示“此凭证不符合收、付款套打格式”
打印出来的凭证借贷方不平
问题7:标准版凭证能否引入到专业版中
两个版本之间的差异:科目级次分隔不同
参考:引出专业版标准凭证格式,将标准版凭证数据引出后通过专业版标准格式修正,再引入到专业版中
问题8:录入凭证时提示顺序号重复
分析:一般为从其他账套引入了凭证
使用账套数据检查工具检查修复
金蝶KIS标准版V8.0需安装补丁PT014476或最新补丁
金蝶KIS标准版V7.6SP1需安装补丁PT014751或最新补丁
问题9:固定资产计提折旧提示“折旧费用科目设置错误”
分析:新增固定资产卡片保存折旧费用科目时未管理核算项目,后来修改折旧费用科目管理了核算项目
反结账到卡片新增期间,修改卡片信息
如果是初始化时的固定资产卡片,恢复初始化备份账套修改后重新启用账套
补丁PT016474已完善此问题
问题10:固定资产是否有数量管理功能
标准版固定资产没有数量管理功能
建议使用专业版
问题11:购入了一批固定资产,只需要生成一张凭证,能否合并录入为一张卡片
建议录入多张卡片
只需要生成一张凭证,可以使用卡片新增界面的新增功能或批内复制处理
思考:如果合并录入为一张卡片有什么影响?
问题12:以前期间已在使用的固定,本期补充录入到软件,本期是否计提折旧
录入卡片时勾选“入账前已开始使用”
思考:专业版如何处理?
个人所得税计算公式设置
使用“如果…则…否则…如果完”设置公式
注意事项
公式设置要完整,必须包括“如果 不含税所得额<= 0 则 所得税 =0 ”的相关设置
设置公式时使用系统提供的运算符、条件和项目进行设置,以避免语法错误
注意公式之间的空格
可以使用帮助中的公式
练习
通过软件设置个人所得税公式
问题13:引入出纳日记账提示:“没有符合条件的记录,(只引入轧账期数后的一期或二期记录)”
检查当前会计期间
检查当前期间是否有相关凭证业务
出纳是否进行期末轧账
出纳必须逐期进行期末轧,且建议先进行出纳轧账再进行财务结账
问题14:出纳初始余额录入错误如何处理
备份账套
结账到下一期,修改出纳系统启用期间
反结账到本期,重新设置出纳系统启用期间,并录入正确的出纳初始余额数据
问题15:银行存款余额调节表不平
过滤时截止日期的选择
银行存款对账日期
取消银行存款对账后重新对账
是否有手工对账
问题16:现金初始余额录入后不能保存
检查科目属性中的“现金类科目”是否勾选
金蝶KIS标准版V7.6SP1需安装补丁PT012670或最新补丁
金蝶KIS迷你版V7.6SP1需安装补丁PT012671或最新补丁
问题17:打开报表提示:“类型不匹配”
清空安装路径下的Report文件夹
安装了不兼容的版本,例如标准版与行政事业版装在同一操作系统
检查操作系统环境,重装软件
问题18:年中启用账套,利润表本年累计数与本期数一致
分析:初始化时没有录入损益类科目的本年累计损益实际发生额
恢复初始化备份账套,补充录入,重新启用账套
问题19:打开报表显示空白,没有任何项目
分析:与系统环境或操作有关
恢复备份账套,从备份账套重新引入报表
问题20:报表表头表尾设置
属性→报表属性→页眉页脚设置
取报表当前期间的设置公式为:&[会计年度]年&[报表期间]月&[报表日期]日
调整项目间的位置可使用“分段符”
问题21:汇总报表功能
报表汇总设置:组织机构角色定义、报表汇总项目设置
导出模板并下发给下级组织机构
上报报表数据
进行报表汇总
注意:报表汇总不等于合并报表
附:标准系列快捷键
Ctrl+F12 财务反结账
Ctrl+F11 凭证反过账
Ctrl+F9 出纳反轧账
日常业务部分:
n 问题1:二级科目代码长度为2位,增加到99个明细科目后不能再新增明细科目
Ø 通过账套科目转换工具可以转换科目代码长度
Ø 账套科目转换工具的应用是:通过新建账套设置新的科目代码替换原账套
n 问题2:初始化数据录入界面有些科目不显示
Ø 科目下挂核算项目没有录入明细值
Ø 操作员科目权限没有设置
n 问题3:客户账套如何实现新会计准则
Ø 7.6SP1及以上版本提供了新会计准则科目体系
Ø 产品需要升级
Ø 账套数据通过账套科目转换工具转换
n 问题4:凭证打印时只打印了贷方的会计分录
Ø 使用套打时会出现此问题
Ø 在凭证字中将对应套打类型选择为其他凭证
ü 思考:套打时提示“此凭证不符合收、付款套打格式”
ü 打印出来的凭证借贷方不平
n 问题5:客户账套如何实现新会计准则
Ø 7.6SP1及以上版本提供了新会计准则科目体系
Ø 产品需要升级
Ø 账套数据通过账套科目转换工具转换
问题6:凭证打印时只打印了贷方的会计分录
Ø 使用套打时会出现此问题
Ø 在凭证字中将对应套打类型选择为其他凭证
ü 思考:套打时提示“此凭证不符合收、付款套打格式”
ü 打印出来的凭证借贷方不平
n 问题7:标准版凭证能否引入到专业版中
Ø 两个版本之间的差异:科目级次分隔不同
Ø 参考:引出专业版标准凭证格式,将标准版凭证数据引出后通过专业版标准格式修正,再引入到专业版中
n 问题8:录入凭证时提示顺序号重复
Ø 分析:一般为从其他账套引入了凭证
Ø 使用账套数据检查工具检查修复
Ø 金蝶KIS标准版V8.0需安装补丁PT014476或最新补丁
Ø 金蝶KIS标准版V7.6SP1需安装补丁PT014751或最新补丁
n 问题9:固定资产计提折旧提示“折旧费用科目设置错误”
Ø 分析:新增固定资产卡片保存折旧费用科目时未管理核算项目,后来修改折旧费用科目管理了核算项目
Ø 反结账到卡片新增期间,修改卡片信息
Ø 如果是初始化时的固定资产卡片,恢复初始化备份账套修改后重新启用账套
Ø 补丁PT016474已完善此问题
n 问题10:固定资产是否有数量管理功能
Ø 标准版固定资产没有数量管理功能
Ø 建议使用专业版
问题11:购入了一批固定资产,只需要生成一张凭证,能否合并录入为一张卡片
Ø 建议录入多张卡片
Ø 只需要生成一张凭证,可以使用卡片新增界面的新增功能或批内复制处理
ü 思考:如果合并录入为一张卡片有什么影响?
n 问题12:以前期间已在使用的固定,本期补充录入到软件,本期是否计提折旧
Ø 录入卡片时勾选“入账前已开始使用”
ü 思考:专业版如何处理?
n 个人所得税计算公式设置
Ø 使用“如果…则…否则…如果完”设置公式
Ø 注意事项
ü 公式设置要完整,必须包括“如果 不含税所得额<= 0 则 所得税 =0 ”的相关设置
ü 设置公式时使用系统提供的运算符、条件和项目进行设置,以避免语法错误
ü 注意公式之间的空格
ü 可以使用帮助中的公式
Ø 练习
ü 通过软件设置个人所得税公式
n 问题13:引入出纳日记账提示:“没有符合条件的记录,(只引入轧账期数后的一期或二期记录)”
Ø 检查当前会计期间
Ø 检查当前期间是否有相关凭证业务
Ø 出纳是否进行期末轧账
ü 出纳必须逐期进行期末轧,且建议先进行出纳轧账再进行财务结账
n 问题14:出纳初始余额录入错误如何处理
Ø 备份账套
Ø 结账到下一期,修改出纳系统启用期间
Ø 反结账到本期,重新设置出纳系统启用期间,并录入正确的出纳初始余额数据
n 问题15:银行存款余额调节表不平
Ø 过滤时截止日期的选择
Ø 银行存款对账日期
Ø 取消银行存款对账后重新对账
Ø 是否有手工对账
问题16:现金初始余额录入后不能保存
Ø 检查科目属性中的“现金类科目”是否勾选
Ø 金蝶KIS标准版V7.6SP1需安装补丁PT012670或最新补丁
Ø 金蝶KIS迷你版V7.6SP1需安装补丁PT012671或最新补丁
n 问题17:打开报表提示:“类型不匹配”
Ø 清空安装路径下的Report文件夹
Ø 安装了不兼容的版本,例如标准版与行政事业版装在同一操作系统
Ø 检查操作系统环境,重装软件
n 问题18:年中启用账套,利润表本年累计数与本期数一致
Ø 分析:初始化时没有录入损益类科目的本年累计损益实际发生额
Ø 恢复初始化备份账套,补充录入,重新启用账套
n 问题19:打开报表显示空白,没有任何项目
Ø 分析:与系统环境或操作有关
Ø 恢复备份账套,从备份账套重新引入报表
n 问题20:报表表头表尾设置
Ø 属性→报表属性→页眉页脚设置
Ø 取报表当前期间的设置公式为:&[会计年度]年&[报表期间]月&[报表日期]日
Ø 调整项目间的位置可使用“分段符”
问题21:汇总报表功能
Ø 报表汇总设置:组织机构角色定义、报表汇总项目设置
Ø 导出模板并下发给下级组织机构
Ø 上报报表数据
Ø 进行报表汇总
Ø 注意:报表汇总不等于合并报表
n 附:标准系列快捷键
Ø Ctrl+F12 财务反结账
Ø Ctrl+F11 凭证反过账
Ø Ctrl+F9 出纳反轧账
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