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标准成本(摘录)

来源:上海金蝶 点击次数:

  实施标准成本背景:

  讲解这个背景我们需要提到实际成本。大家知道实际成本是仅仅在中国使用的一种成本核算方式。在实际成本核算的框架之下:

成本是不可预见,不可控制,并且管理问题也无从得知。
在实际成本的框架之下,库存的价值会随着每个月产量的变化而上下波动,尤其到最近我们由于金融危机的影响,订单量减少,因此导致每个月的库存的成本就上升了。
在实际成本的核算的方式之下,库存价值是没有办法及时得知的。比如管理者问到,今天11月21日,实际的库存价值多少?没有人能够知道,因为必须等到月末结帐工作结束之后才可以知道。
实际成本的另外一个缺点在于当订单量交易量增加的话,月末结帐效率非常低,需要花很多天的时间,才能完成结帐的工作。
实际成本的最后一大缺点在于实际成本核算的结果是没有办法和集团的报表进行比较的,特别是对于一些总部在美国和其他西方国家来说,因为国际上通用的成本核算方式是标准成本,如果国内用实际成本的话,对于这些国家来说,报表是没有办法做比较的。

  标准成本的主要功能:

  我们介绍一下标准成本的主要功能。标准成本有非常多的功能,这边不可能一一的介绍,扼要介绍一下:

  1.每年一次的成本计算和对库存价值的调整。这意味着我们做成本计算只是每年做一次。现在我们正在为09年的标准成本做计算,我们现在正在准备各种各样的数据,12月底的时候就要完成所有的计算工作。我们为了计算标准成本需要准备以下这样的数据:所有采购件的标准采购价格,所有的委外加工件的标准价格,每一个成本中心和工作中心每小时的单位费率等等。

  2.以标准成本来对库存进行计价。这意味着所有的出入库交易都是以标准成本来计价的。

  3.标准成本可以出具非常多的差异分析报表,比如:采购价格差异,材料用量的差异,人工效率的差异等等。

  标准成本的价值:

  标准成本有哪些价值呢?

  1.由于成本差异分析报表能够分解到最明细的成本要素,很多发生在车间一级的管理问题就变得可分析从而可控制了。这一大价值既适用于我们的外购件,又适用于我们的自制件。比方说我们的管理层就可以非常清晰地知道对于每一张生产任务单来说人工成本的差异在哪里,这就意味着管理层可以从我的成本差异报表里面得知这个人工差异是由什么造成的,在生产过程当中存在什么样的问题,进而就可以想出对策来解决这个问题。

  2.标准成本可以为报价提供一个成本的基础。我清楚地记得当我2005年刚刚来到中国的时候,德国总部给我一项这样的任务,他们要求让我估算出如果把某一种纺织机械的生产转移到中国来的话,成本大概是多少?当我把这个任务告诉我的中国同事的时候,财务部门的员工告诉我说,我们需要一个星期??我想强调一下,是一个星期,整整五个人天的时间??来得出这个结果。这也就是标准成本的价值所在,当时如果有标准成本的话,成本的估算就将会是自动的。

  3.库存的价值会相当的稳定,不会受每个月产量波动的影响。

  4.库存和商品的价值我们能够及时的得知,不仅可以把成本核算到产品级,还可以核算到生产任务单和成本中心一级。

  5.我们月末的结帐工作会更加有效率,用标准成本的话,通常结帐的时间是一天。

  6.最后一项也是很重要的一项价值是:如果我们使用标准成本的话,我们所出具的报表和集团的报表是可以相互比较的,因而更加透明。

  接下来我想给大家举一些例子,这些例子我们是从K/3系统应用当中做的一些中文截屏,所以我委托张钰女士为大家讲解这些例子。(以下为张钰女士所作的讲解)

  大家现在看到的第一张报表叫做产品成本明细表,在这张表上按照每一张生产任务单非常明晰地列出了标准单价,细分为材料、人工和制造费用。如果生产任务单还没有结案的话,我们还可以在这里看到在产品的价值,同样也是细分为料、工、费。这张表的后半部分还显示了:由于报废、由于返工所造成的成本差异各是多少;价差,即由于调价所造成的差异;量差,包括由于BOM差异,由于加工批量的改变所造成的差异等等。所有的差异都可以非常明细的按照生产任务单列出来。管理者一拿到这张成本报表就可以非常清楚地知道我的管理在哪个环节出问题了。

  接下来一张表是采购差异明细表。这张报表也是按照每一张订单明细列出了该物料的采购价格、订单价格、发票价格,以及这三者之间的差异。采购部门的管理者有了这张报表,就可以非常清晰地看到标准的采购价格和采购订单价格的差异,以及采购发票和订单之间的价格差异,从而体现出某个供应商执行订单价格的力度,以及我们公司所制订的采购的标准价格跟当前市场价格之间的距离。

  我们挑选出来的最后一张报表是在制品成本明细表,列出了所有目前还在车间里面没有完成入库的产品价值,同样也是细分为材料、人工和制造费用金额,如果是采用实际成本核算方法,这种明细的在产品报表是拿不到的。




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